Die Post sortiert sich selbst.
Spam und gefälschte Absender fliegen raus, für den Rest liegen Antwortentwürfe bereit.
Nova · Lokale KI für Ihr Unternehmen
Ihre eigene KI.
Im eigenen Büro.
Ihre Assistentin für Post, Dokumente und Termine. Per Sprache, auf einem Mac Studio in Ihrem Büro.
Per Sprache Daten bleiben im Haus Rund um die Uhr Auch offline
Seit über 20 Jahren: Software, Shops und Server von MHI-Solutions.
Daraus entsteht Nova. Ihre eigene KI, im eigenen Büro.
Lokale KI
Ihre KI arbeitet im eigenen Büro.
Ein Mac Studio auf dem Schreibtisch. Darauf läuft Nova mit einem kleinen digitalen Team. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Was Nova Ihnen abnimmt
Weniger Kleinkram. Mehr Zeit für das, was nur Sie können.
Findet jedes Dokument.
Die Antwort in Sekunden, mit Fundstelle.
Nova bereitet vor. Sie entscheiden.
Nichts geht raus ohne Ihr Ja.
Kosten bleiben flach.
Das Gerät gehört Ihnen. Keine Gebühr pro Kopf oder Anfrage.
Für wen
Überall, wo Wissen in Ordnern und Postfächern steckt.
Handwerk
Angebote, Lieferanten, Aufmaße.
Arzt- und Zahnarztpraxen
Post, Termine, Formulare. Patientendaten bleiben im Haus.
Steuerberatung
Mandantenpost, Belege, Fristen.
Rechtsanwälte und Notare
Akten, Fristen, Schriftsätze.
Hausverwaltung
Mieteranfragen, Verträge, Handwerkertermine.
Ingenieur- und Planungsbüros
Pläne, Normen, Protokolle.
Wo Schweigepflicht gilt, zählt doppelt: Die Daten verlassen das Haus nicht.
Worum es geht
Ihre Arbeit.
Nicht Ihr Postfach.
Ob Werkstatt, Praxis oder Kanzlei: Nova erledigt den Kleinkram. Ihre Zeit gehört wieder Ihren Kunden.
Ein Tag mit Nova
Ein ganz normaler Arbeitstag. Nur ohne den Kleinkram.
Erledigt oder vorbereitet, bevor Sie es brauchen.
- 07:30
Die Post ist sortiert.
Spam und Betrugsversuche aussortiert, Antwortentwürfe liegen bereit.
- 08:15
„Nova, was steht heute an?“
Im Auto gefragt, gesprochen beantwortet.
- 10:40
Antwort statt Suche.
Die alte Vereinbarung samt Fundstelle.
- 14:00
Belege ohne Abtippen.
Erfasst und abgeglichen, nur Abweichungen landen bei Ihnen.
- 16:30
Der Flyer für die Aktion.
Erster Entwurf im eigenen Markenstil.
- Nachts
Jemand passt auf.
Server überwacht, morgens ein kurzer Bericht.
Unterwegs
Unterwegs wie ein Telefonat mit Ihrer Assistentin.
Im Auto über die Freisprechanlage, auf der Baustelle mit dem Ohrhörer. Kein Tippen, Hände und Augen bleiben frei.
Verschlüsselt ins eigene Büro
Per VPN, einem privaten verschlüsselten Tunnel, direkt zum Gerät im Büro.
Freihändig, wie am Telefon
Reden, unterbrechen, „Danke, Nova“, fertig.
WhatsApp, E-Mail und Kalender
Vorlesen, auf Zuruf antworten, Termine eintragen. Was ohne Rückfrage rausgeht, legen Sie fest.
Assistenz oder Nova?
Die Kollegin, die nie Feierabend macht.
Sie findet alles sofort, arbeitet ohne Pause rund um die Uhr und ist nie krank. Ein ehrlicher Vergleich mit einer Vollzeit-Bürokraft.
Vollzeit-Bürokraft Durchschnitt
Tatsächlich verfügbar pro Jahrrund 1.600 h
Urlaub, Feiertage, Krankheitrund 57 Tage
Suchen nach Informationenca. 19 % der Arbeitszeit
E-Mails lesen und schreibenca. 28 % der Arbeitszeit
Erreichbar am Wochenende und nachtsnein
Nova lokal im Büro
Verfügbar pro Jahrbis 8.760 h
Urlaub, Feiertage, Krankheit0 Tage
Dokument findenin Sekunden, mit Fundstelle
Post vorsortieren, Antworten entwerfenerledigt, bevor Sie anfangen
Erreichbar am Wochenende und nachtsja, im Büro auch offline
über 80%
geringere Kosten pro Jahr als eine zusätzliche Vollzeit-Bürokraft.
Gerät, Einrichtung, Betreuung und Strom, verteilt auf fünf Jahre, gegen die Arbeitgeberkosten einer Bürokraft. Und das Gerät gehört danach immer noch Ihnen.
Berechnungsgrundlage: Medianentgelt Kaufmann/-frau für Büromanagement (Vollzeit, Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025) zuzüglich Arbeitgeberanteilen zur Sozialversicherung; Arbeitsplatz-, Einstellungs- und Einarbeitungskosten nicht eingerechnet. Verfügbare Arbeitszeit, Urlaub, Feiertage und Krankheitstage: IAB-Arbeitszeitrechnung 2025. Zeitanteile für Suchen und E-Mails: McKinsey Global Institute 2012 (Wissensarbeit, USA). Nova übernimmt Routinearbeit, nicht jede Aufgabe eines Menschen; Updates und Wartung laufen meist nachts.
Nova ersetzt niemanden, der Ihre Kunden kennt und Entscheidungen trifft. Sie nimmt Ihnen und Ihrem Team die Routine ab, damit Zeit für genau diese Arbeit bleibt.
Feierabend
Pünktlich nach Hause.
Morgen früh liegt alles bereit.
Nova sortiert über Nacht die Post und bereitet den Tag vor. Sie meldet sich, wenn etwas wirklich wichtig ist.
Cloud-Abo oder eigenes Gerät?
KI, die Ihnen gehört. Nicht eine, die Sie mieten.
Cloud-KI Daten reisen mit
Monatlich pro Kopf. Ihre Dokumente liegen beim Anbieter.
Nova Alles bleibt im Haus
Das Gerät gehört Ihnen. Läuft auch ohne Internet.
Daten bleiben im Haus Auch offline Rollen und Rechte NDA + AVV inklusive
In vier Schritten zur eigenen KI.
01
Gespräch
Was kostet Sie Zeit?
02
Vorführung
Nova live mit einer Musterfirma, gern bei Ihnen vor Ort.
03
Einrichtung vor Ort
Passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.
04
Betrieb
Betreuung und Updates aus einer Hand.
Auf Wunsch steuert Nova auch Licht, Musik und Gebäudetechnik.
Updates
Nova bleibt aktuell. Ohne offene Tür in Ihr Büro.
Jede neue Fassung prüfe ich, bevor sie zu Ihnen kommt. Ihr Gerät holt sie selbst ab und installiert nur, was nachweislich von mir stammt.
Ihr Gerät holt ab. Niemand klopft an.
Der Mac im Büro fragt nachts selbst nach Neuem, nie während jemand mit Nova arbeitet. Von außen gibt es keinen offenen Zugang.
Digital unterschrieben.
Jedes Update ist von MHI-Solutions signiert. Wurde ein Paket unterwegs verändert, installiert der Mac es nicht.
Ihre Daten bleiben, wo sie sind.
Erneuert werden nur Programmteile. Dokumente, Einstellungen und Ihr Firmenwissen bleiben unberührt.
Erst prüfen, dann umschalten.
Die neue Fassung wird getestet, bevor sie übernimmt. Gibt es ein Problem, läuft automatisch die bisherige weiter.
In Stufen, nicht alle auf einmal.
Zuerst im eigenen Betrieb bei MHI-Solutions, dann bei einem Pilotkunden, erst danach bei allen.
Neues nur mit Ihrem Ja.
Sicherheitskorrekturen kommen automatisch. Neue Funktionen erst, wenn Sie zustimmen: „Update bereit – jetzt installieren?“
Mac Studio statt Grafikkarten-Server
Flüsterleise. Sparsam wie eine Schreibtischlampe. Und stark genug für große Modelle.
Kein brummender Grafikkarten-Server, sondern ein leiser Würfel auf dem Schreibtisch.
bis 512 GBSpeicher für große Sprachmodelle
9 Wim Leerlauf, wie eine LED-Lampe
7 dB(A)leiser als Atmen (laut Apple)
20 × 20 cmStellfläche, kein Serverraum
Stromaufnahme im Leerlauf
Watt, je weniger, desto besser
Ein PC mit vier Profi-Grafikkarten zieht schon ohne Arbeit so viel wie mehrere Kühlschränke.
Geräusch
dB(A), Mac im Betrieb laut Apple, NVIDIA unter Last laut Tests
Ab etwa 40 dB(A) hört man im ruhigen Büro ein deutliches Lüfterrauschen. Unter KI-Last bleibt der Mac Studio laut Tests kaum hörbar.
Stromkosten pro Jahr
Dauerbetrieb, 8 h KI-Last je Arbeitstag, 26,4 ct/kWh netto
Unter Volllast heizt ein Rechner mit vier Grafikkarten wie ein Heizlüfter. Ein Mac Studio gibt höchstens so viel Wärme ab wie eine starke Lampe.
Fair verglichen: NVIDIA-Grafikkarten rechnen bei kleinen Modellen und vielen gleichzeitigen Nutzern schneller und sind fürs Training die erste Wahl. Für ein Büro mit wenigen Nutzern und großen Modellen ist der Mac die leisere, sparsamere und kompaktere Lösung. Grundlagen: Apple-Herstellerangaben zu Leistungsaufnahme und Geräusch (Mac Studio M5 Ultra, Mac mini M5 Pro; die Apple-Lastwerte sind Höchstwerte), NVIDIA-Datenblätter sowie Messungen von Tom’s Hardware, ServeTheHome und TechPowerUp. Werte mit „~“ sind Schätzungen aus Datenblatt-Leistung und üblichem Systemverbrauch. Jahreskosten: 2.000 Stunden KI-Last und 6.760 Stunden Leerlauf, Gewerbestrompreis 2026 netto. Stand November 2026.
Apple im Unternehmen
Mac, iPhone und iPad. Eingerichtet als Werkzeug für Ihren Betrieb.
Sauber eingerichtet, zentral verwaltet, sicher betreut.
Einrichtung und Umstieg
Neue Geräte startklar, auch beim Umstieg von Windows.
Zentrale Geräteverwaltung
Apple Business Manager und MDM: Geräte richten sich selbst ein.
Sicherheit und Datenschutz
Verschlüsselt, aktuell, gesichert. Verloren heißt gesperrt.
Support im Alltag
Erste Anlaufstelle, per Fernwartung oder vor Ort.
Mac als KI-Arbeitsstation
Mac Studio und Mac mini: leise Basis für Nova.
Beratung vor dem Kauf
Ehrliche Empfehlung, bevor Geld ausgegeben wird.
Bevor Sie fragen
Was man vor der Vorführung wissen will.
Funktioniert Nova auch ohne Internet?
Ja. Die Sprachmodelle laufen auf dem Gerät in Ihrem Büro. Dokumente durchsuchen, Entwürfe schreiben und Fragen beantworten funktioniert auch offline. Nur was naturgemäß das Internet braucht, etwa neue E-Mails abholen oder eine Websuche, wartet auf die Verbindung.
Was passiert, wenn die KI etwas Falsches tun will?
Sie entscheiden. Aktionen mit Wirkung, also Mails senden, Dateien löschen oder Termine ändern, legt Nova zur Freigabe vor. Antworten aus Ihrem Firmenwissen nennen die Fundstelle, damit Sie sie selbst nachprüfen können.
Kann ich Nova vorher sehen?
Ja. Bei einer Vorführung zeige ich Nova mit einer Musterfirma, gern bei Ihnen vor Ort. So sehen Sie, was Nova im Alltag abnimmt, bevor Sie sich entscheiden.
Wie kommen Updates auf Nova, und was passiert mit meinen Daten?
Ihr Gerät holt Updates nachts selbst ab, von außen ist es nicht erreichbar. Installiert wird nur, was von MHI-Solutions digital signiert und unverändert ist. Erneuert werden ausschließlich Programmteile, Ihre Daten, Einstellungen und Ihr Firmenwissen bleiben unberührt. Läuft die neue Fassung nicht einwandfrei, arbeitet automatisch die bisherige weiter. Sicherheitskorrekturen kommen von selbst, neue Funktionen erst nach Ihrer Zustimmung.
Werden meine Daten für das Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Bei lokal laufenden Modellen ist das technisch ausgeschlossen. Wo ein externer Anbieter beteiligt ist, arbeite ich ausschließlich über Programmierschnittstellen, bei denen der Anbieter die Nutzung zum Training vertraglich ausschließt – nicht über die kostenlosen Chatfenster, bei denen genau das passieren kann.
Wer steckt dahinter?
Ein Mensch, der dafür geradesteht.
Nova kommt von MHI-Solutions aus Kommen im Hunsrück. Seit über 20 Jahren entwickle ich Software, Online-Shops und Server-Infrastruktur für Unternehmen. Ich richte Nova bei Ihnen ein und bleibe Ihr Ansprechpartner.
Kontakt
Nova kennenlernen oder ein Projekt besprechen.
Eine kurze Beschreibung reicht. Den Rest klären wir im Gespräch. Sie bekommen eine Antwort von mir persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags.